액세스(Access) 내용 조회 완벽 정리

안녕하세요.

요즘 액세스(Access)에 대해 알아보고 있는데요.

벌써 3번째 글이네요.ㅎ

오늘은 액세스(Access)의 내용을 조회 하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

모르면 어려운 것들이 알고 나면 엄청나게 쉬운것이 세상인것 같습니다.

이번에도 알고 나면 아무것도 아닌 것같이 엄청 쉬우니 끝까지 읽어봐 주세요.ㅎ

액세스(Access)의 내용을 조회 타이틀

▶ 액세스(Access) 내용을 조회 방법

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먼저 조회 할 액세스(Access)를 열어야 하겠지요.ㅎ

액세스(Access) 내용을 조회1

자~ 위와 같이 전에 실습으로 했던 엑세스 파일을 열었습니다.

그럼 여기서 내가 원하는 정보만 조회 하도록 하겠습니다.

저는 성별이 "남"인 정보만 조회 할게요.

동그라미1번의 "만들기" 리본 메뉴를 클릭하세요.

액세스(Access) 내용을 조회2

그러면 위와 같이 만들기 리본 메뉴가 활성화 되면서 동그라미2번의 영역이 보이실 덴데요.

2번의 "쿼리디자인" 버튼을 클릭 해주세요.

IT에 종사하시면서 개발을 하시는 분들이라면 쿼리 라는 말이 아주 아주 익숙하실 덴데요.

쿼리는 데이터베이스의 내용을 내가 원하는 정보로 추출 할 수 있게 해주는 데이터베이스 명령문이라고 보시면 되겠습니다.ㅎ

액세스(Access) 내용을 조회3

2번의 "쿼리 디자인"을 클릭하니 위와 같이 "디자인" 리본 메뉴가 활성화 됬습니다.

그리고 동그라미2번과 같은 "테이블 표시" 창이 띄워지네요.ㅎ

여기서 동그라미3번의 해당 테이블을 마우스로 더블 클릭하시면 왼쪽의 동그라미4번의 영역이 나타 납니다.

** 만약 액세스에 테이블이 여러개 있다면 "테이블 표시" 창에 모든 테이블이 나타나게 되고 해당 테이블을 더블 클릭 할 때마다 왼쪽의 4번과 같이 해당 테이블의 정보가 박스 형태로 보이게 됩니다.

액세스(Access) 내용을 조회4

조회 할 테이블을 4번 영역에 나타나게 했다면 동그라미5번을 클릭하여 "테이블 표시" 창은 닫으시면 됩니다.

** 해당 테이블을 마우스로 더블 클릭하여 4번 영역에 띄울 수 있지만, 3번과 같이 해당 테이블이 선택된 상태에서 동그라미6번 "추가" 버튼을 클릭하셔도 4번과 같이 나타나게 됩니다.

액세스(Access) 내용을 조회5

다음으로 동그라미7번을 마우스로 클릭하셔서 해당 테이블의 보고 싶은 정보를 선택하십니다.

액세스(Access) 내용을 조회6

저는 동그라미8번과 같이 "Sheet1" 테이블에서 "ID", "이름", "나이", "성별"에 대한 열 정보를 보고 싶어 위 처럼 셋팅하였습니다.

** 8번 영역에 대해서 간단하게 설명을 드리겠습니다.

필드 : 테이블에 있는 열의 이름

테이블 : 선택한 해당 테이블

정렬 : 해당 열에 대해서 오름차순 또는 내림차순으로 정렬

표시 : 해당 열에 내용을 보여 줄것인지 표시

조건 : 해당 내용에 조건을 걸어 정보 추출 => 아래에서 자세히 살표보겠습니다.

액세스(Access) 내용을 조회7

위에서 저는 성별이 "남"인 정보를 조회 하겠다고 말씀 드렸는데요.

동그라미9번과 같이 조건 이라는 곳에 "남"을 입력하시면 됩니다.

** 더블쿼테이션인 " 은 타이핑 하시면 안됩니다. 그냥 남 으로 입력하셔야 합니다.

저는 보기 편하시고 이해하기 편하시라고 " 을 붙여서 글을 쓴것이니 주의 해주세요.ㅎ

그리고 동그라미10번의 "실행" 버튼을 클릭하십니다.

액세스(Access) 내용을 조회8

짜잔~

동그라미11번에 Sheet1 테이블에서 남자, 여자 포함 9줄의 모든 정보에서 남자 정보만 5줄 조회 되는것을 확인 하실 수 있으십니다.

그리고 나온 결과에서 동그라미12번의 "SQL" 버튼을 클릭하십니다.

액세스(Access) 내용을 조회9

그러면 디자인 리본 메뉴가 활성화 되면서 위와 같이 동그라미13번 영역이 보이실 덴데요.

이것이 쿼리라는 명령문들의 집합체 입니다.

IT에 종사하시고 계신 분들은 익숙한 모습일 것이고 IT에 종사하지 않으시는 분들은 아주 아주 생소하실덴데요. 모르셔도 되는 내용 입니다.ㅎ

액세스(Access) 내용을 조회10

이렇게 조회된 정보를 확인하시고 동그라미14를 클릭하셔서 닫이실 경우 동그라미15번과 같이 방금 추출(조회)한 정보를 저장하실 건지 물어보는 창이 나타나는데요.

다음에 사용하실 정보가 아니라면 "아니요" 버튼을 클릭하고 나가셔도 되지만 다음에 또다시 사용하실것 같은 조회 정보라면 꼭 "예" 버튼을 클릭하셔서 저장을 하셔는 것을 추천 드립니다.

개인적으로 저는 나중에 쓰던 안쓰던 필요하던 안하던 무조건 저장하고 보는 주의라서요.ㅎ

인생 나중에 어떻게 될지 모르는것이니까요.ㅎㅎㅎ

액세스(Access) 내용을 조회11

위에서 조회(추출)한 내용을 저장 했다면 (엄밀히 말하면 쿼리 문을 저장한 것입니다.) 동그라미16번 처럼 저장된 쿼리가 보이실거구요.

해당 쿼리를 더블 클릭하면 오른쪽에 "쿼리1" 이라는 탭이 생성되면서 아까 조회한 성별이 남자인 정보만 아주 간단하게 다시 불러 올수 있네요.ㅎ

이상으로 액세스(Access) 내용 조회하기에 관해서 완벽하게 정리해 보았습니다.

날이 엄청 더운데요.

모든 분들이 건강하기를 기원드립니다.

또한, 끝까지 읽어주신 모든 분들에게 오늘 하루가 행복하기를 기원 드립니다.